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Envoyez des invitations VIP en anglais

En tant qu’exposant, vous pouvez envoyer gratuitement des badges VIP à vos clients privilégiés et les inviter à venir vous rencontrer lors de medFEL 2023.
Ils donnent accès au salon pendant ses heures d’ouvertures, mais également à l’espace VIP où ils pourront bénéficier d’un accueil et d’une collation. Le nombre de VIP est limité à 20 invités par exposant (10 en français + 10 en anglais).
Importez votre fichier de contact en téléchargeant notre modèle, ajoutez votre logo et nous nous chargeons d'envoyer vos invitations.

  1. Cliquez sur "Compléter mes informations". Nous vous demanderons d'ajouter votre logo et de choisir vos préférences de relance. Voici l'email que vos contacts recevront.
  2. Ensuite, cliquez sur "Importer des invités".
  3. Téléchargez le modèle excel et remplissez-le avec votre liste de contacts afin que l'import se fasse correctement.
  4. Dans la colonne "locale", indiquez la langue parlée par vos contacts sous le modèle suivant : "fr" pour les francophones, "en" pour les anglophones.
  5. Vous pouvez choisir d'ajouter vos invités un à un, en cliquant simplement sur "Ajouter un invité"

Les informations de contacts que vous communiquez depuis la plateforme sont confidentielles, l’équipe medFEL n’y a pas accès et ne pourra aucunement les utiliser pour des communications ultérieures.
Pour vos collaborateurs, merci d’utiliser les badges exposants.
Les emails d'invitation seront automatiquement envoyés chaque jeudi à 11h, puis tous les jours à 11h entre le 18 et le 27 avril 2023.

Vous avez invité personnes dans cette liste.

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Importer des invités

Qu'est ce que l'engagement ?

L'engagement est un score qui est mis à jour lorsque l'un des vos invités effectue une action.

Plus le score d'engagement est haut, plus l'invité a effectué d'actions.

Les actions possibles sont :
  • Inscription via le formulaire de demande de badge visiteur
  • Ouverture d'un email
  • Clic sur un lien dans un email

Ainsi, cela vous donne un indicateur de l'intérêt porté par votre contact à l'invitation qui lui a été envoyée.

A quoi correspond la colonne statut ?

Cette colonne vous indique le statut d'inscription d'une personne.

Il existe différents statuts :
  • "Importé" : Vous avez importé la personne mais elle n'a pas encore été invitée. Les emails d'invitations sont automatiquement envoyés par nos services chaque jeudi à 11h.
  • "Email envoyé", "Email ouvert", "Email cliqué" et "Injoignable" : La personne a bien été invitée. Elle a ouvert ou a cliqué sur le mail d'invitation.
  • "Inscrit" : La personne s'est inscrite à l'événement, elle a téléchargé son badge pour y assister.
  • "Non finalisé" : La personne a commencé son inscription mais ne l'a pas finalisée. Elle n'a pas reçu son badge pour assister à medFEL.
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